Der Einsatz von Event Technologien für das Eventmanagement bringt wesentliche Vorteile. Im Rahmen des Projektes werden die Vorteile der Event Technologien hinsichtlich sozialer, ökologischer und ökonomischer Aspekte überprüft. Dabei können Eventtechnologien nicht nur während der Durchführung des Events einen Mehrwert leisten. Auch die Vorbereitungs- und Nachbereitungsphasen profitieren von dem effektiven Einsatz von Eventtechnologien. In der Wissenschaft erfolgte bisher keine umfassende Betrachtung, welchen Einfluss die Verwendung von Eventtechnologien im Eventmanagement hat. Im Projekt IT 4 Green Events wird unter anderem erforscht, welchen Effekt neue IT Technologien auf die Umweltbelastung von Eventveranstaltungen haben.
Weitere Bereiche sind außerdem:
- Ressourcenminimierung durch Cloud Computing / Substitution von Materialien
- Prozessverbesserung der Eventmanagementprozesse
- Erhöhte Flexibilität innerhalb der Prozesse und bei der Durchführung des Events
- Steigerung der Customer Experience für Events, die nachhaltiger bei den Teilnehmern wirken
- Neue Geschäftsbereiche wie beispielsweise durch Broadcasting / Livestreaming